Un file pronto per la stampa deve descrivere con chiarezza il risultato finale. Le impostazioni dipendono da prodotto, supporto e lavorazione: prima di esportare il PDF, concorda formato e specifiche con chi seguirà la produzione. Questa checklist aiuta a raccogliere i dati e a evitare passaggi ambigui.
PRIMA DI COMINCIARE
- Concorda formato e specifiche prima dell’esportazione.
- Controlla immagini, font, testi e pagine.
- Verifica il PDF finale, non soltanto il documento di lavoro.
In questa guida
Definisci il formato finale e il tracciato
Distingui formato chiuso e aperto per i pieghevoli, documento contenuto e cartellina per i portadocumenti, pagina e pubblicazione per brochure e cataloghi. Per sagome, alette, fori o pieghe, richiedi il tracciato da utilizzare prima di impostare la grafica.
Abbondanze, margini di sicurezza e indicazioni di taglio si concordano sul prodotto: non esiste una misura unica da applicare a qualsiasi stampato. Evita di collocare testi importanti vicino alle zone che verranno tagliate o piegate.
Controlla immagini e testi alle dimensioni reali
Una fotografia che appare nitida sullo schermo può non esserlo quando viene ingrandita. La risoluzione utile dipende da dimensione finale e distanza di osservazione. Invia gli originali disponibili e segnala le immagini di cui non conosci la qualità.
Rileggi nomi, numeri, indirizzi, contatti e date. Se usi un codice QR, provalo sul documento alle dimensioni previste e verifica che la destinazione sia corretta e accessibile. Il controllo del contenuto resta necessario anche quando il file è tecnicamente esportabile.
Concorda colori e font
I colori visualizzati da uno schermo non sono una prova della resa su carta. Metodo colore, profilo e gestione di eventuali colori dedicati vanno concordati per il processo scelto. Se hai riferimenti aziendali o un campione stampato, includili nella richiesta.
Nel PDF i font devono essere gestiti correttamente per evitare sostituzioni. Verifica l’incorporamento o segui le indicazioni ricevute per i testi. Conserva separatamente il file modificabile: può servire per correggere contenuti senza ricostruire il progetto.
Prepara pagine e lavorazioni speciali
Per brochure e cataloghi comunica numero di pagine, copertina e rilegatura desiderata. Non montare autonomamente le pagine per la stampa se non è stato richiesto: una sequenza per la lettura non coincide necessariamente con l’imposizione di produzione.
Per rilievo a secco, stampa a caldo o altri elementi dedicati, concorda come distinguere la lavorazione dalla grafica principale. Non improvvisare nomi di livelli o colori tecnici: chiedi le indicazioni adatte al progetto.
Accompagna il file con una scheda di richiesta
- Nome dello stampato e uso previsto.
- Formato finale, pagine o lati da stampare.
- Quantità complessiva e quantità per eventuali varianti.
- Supporto, pieghe, rilegatura o finiture desiderate.
- Data di utilizzo e destinazione della fornitura.
Il modulo del sito accetta un allegato facoltativo PDF, JPG o PNG fino a 2 MB. Puoi inviare una bozza per descrivere il progetto e concordare successivamente come condividere file più pesanti. La verifica di fattibilità e le eventuali correzioni si definiscono insieme al preventivo.
Checklist finale prima di esportare
- Conferma il formato e il tracciato del prodotto.
- Verifica che immagini e collegamenti siano disponibili e aggiornati.
- Controlla font e corretta gestione dei testi nel PDF.
- Concorda preset, colori, abbondanze e segni richiesti.
- Apri il PDF esportato e verifica pagine, dimensioni e contenuti.
Le opzioni disponibili dipendono dal programma. Per InDesign, consulta le istruzioni Adobe per esportare PDF da stampa e confrontale con le specifiche ricevute per la tua commessa.
Domande frequenti
Un PDF che si apre correttamente è già pronto per la stampa?
Non necessariamente. Occorre verificare dimensioni, immagini, font, colori, pagine e specifiche del prodotto. L’apertura senza errori non dimostra che il file descriva la lavorazione corretta.
Posso usare le stesse abbondanze per ogni stampato?
Le misure e le aree tecniche vanno concordate per il prodotto. Piega, taglio, rilegatura e finiture possono richiedere indicazioni diverse.
Fonti e documenti
Informazioni editoriali · Guide pubblicate da Grafiche Wanda, basate sul catalogo del sito e sulle fonti indicate. La redazione è assistita da strumenti di intelligenza artificiale. Materiali, fattibilità e tempi della fornitura vengono verificati sul singolo progetto.